为规范我校文印工作的管理，保证文印的效率与质量，以降低成本,节约开支,特制定管理规定如下：

一、文件资料印制范围

（一）公文类：上级来文、各类发文、会议纪要、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件；（校办核准）

（二）教学类：试卷、习题及教学案例教学资料；（教导处核准）

（三）各部门用于教学、管理以及各类活动的文档资料；（各部门核准）

二、文印送稿要求

（一）送交印制的文稿，要求字迹工整、清晰，标点符号正确；日常用的文印稿件尽量减小字号、行距。

（二）试卷、习题的复印，送件须至少提前1天；

（三）交付印制的文件、材料，如属保密性质，送稿部门必须注明；

三、审核手续

（一）送印办公类文稿资料，须先由各部门负责人批准方可送印。

（二）送印试卷、习题、教学案例等教学资料，须经备课组长签字、教导处审核。

四、文印流程

（一）申请：先到相关部门进行申请，并填写文印申请单；

（二）文印：文印员凭申请单文印；

（三）登记：文印领件时，请交印人如实填写文印登记表；

五、注意事项

（一）操作规范：文印员须凭经核准的申请单文印；申请单的内容与登记表的内容必须一致；

（二）严格保密：非工作人员不得进文印室；文印员必须做好试卷等文字材料的保密工作。

（三）倡导节约：文印数量19张以下的，使用复印机；尽量双面复印；20张以上的，使用一体机。

（四）日常维护：文印员做好文印设备的日常保养、维护。

（五）及时登记：文印员对文印耗材(油墨、版纸、纸张等)的使用及时作好登记；文印室保管好申请表和登记表，以便检查和核对。

（六）安全防范：确保学校财产的安全，文印员下班时切断设备电源，关好门窗。

文印申请单

文印室：

现有           （部门、备课组）需                 （打印、复印）       文件，规格：（A4□；8K□），数量：         。送件时间：       ，完成时间要求：            。

               部门负责人/备课组长：         （签字）

                                    年    月    日

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注：

1、印制文件由各职能部门负责人签名审核、印制试卷由备课组长签字。

2、除紧急文件，一般文本请至少提前1个工作日提出申请，以便于工作准备。